DSGVO mit GRASP
Regulatorische Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten haben seit der Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung 2018 zugenommen. Kleine und mittelständische Unternehmen haben oft Schwierigkeiten damit, da sie keine Ressourcen haben und Datenschutzbeauftragte häufig als Einzelkämpfer agieren.
Eine Lösung besteht in einem Managementsystem, das alle Aufgaben, Mittel und Handhabungen bündelt. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen Datenschutzbeauftragten, IT und Fachabteilungen sowie dem Informationssicherheitsbeauftragten ist dabei wichtig. Regelmäßige Überprüfungen und Verbesserungen sind ebenfalls erforderlich. Eine flexible Lösung kann Unternehmen helfen, allen Anforderungen aus der DSGVO gerecht zu werden.
GRASP, als umfassendes Datenschutzmanagement-Tool, spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der DSGVO in Unternehmen jeder Größe. Es bietet eine integrierte Plattform, die die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften vereinfacht und professionalisiert. Im Folgenden wird detailliert beschrieben, wie GRASP bei jedem Schritt der DSGVO-Implementierung unterstützt:
Im Folgenden wird detailliert beschrieben, wie GRASP bei jedem Schritt der DSGVO-Implementierung unterstützt:
Wie hilft mir GRASP dabei, Verständnis und Bewusstsein für Datenschutz aufzubauen?
Mit GRASP erhalten Sie nicht nur ein Tool für die technische Umsetzung, sondern auch eine Wissensquelle. Sie finden im GRASP Eco System umfangreiche Ressourcen, um Unternehmen und Datenschutzbeauftragten ein tiefes Verständnis der DSGVO-Anforderungen zu vermitteln. Dies umfasst Schulungsmaterialien, Leitfäden und Best Practices, die dabei helfen, ein unternehmensweites Bewusstsein für Datenschutz zu schaffen und zu fördern.
Wie hilft mir GRASP bei der Dateninventur und -mapping?
Bei der Dateninventur und –mapping für die DSGVO werden personenbezogene Daten eines Unternehmens identifiziert und dokumentiert. Typische Probleme sind die unvollständige Erfassung von Daten, das Verfolgen komplexer Datenflüsse und die lückenlose Dokumentation der Verarbeitungsaktivitäten, was zu Compliance-Risiken führen kann.
Mit GRASP können Unternehmen eine vollständige Inventur aller personenbezogenen Daten durchführen. Das Tool erleichtert die Identifikation, Klassifizierung und Dokumentation dieser Daten sowie die zugehörigen Verarbeitungsprozesse. Dies ist besonders wichtig, um die Transparenz der Datenverarbeitung sicherzustellen und eine Grundlage für weitere DSGVO-Prozesse zu schaffen.
Wie hilft mir GRASP bei der Bewertung des Datenschutzbedarfs und der Risikoanalyse?
Bei der Bewertung des Datenschutzbedarfs und der Risikoanalyse für die DSGVO werden potenzielle Schäden durch Datenschutzverletzungen eingeschätzt. Häufige Probleme dabei sind subjektive Risikoeinschätzungen und unzureichende Aktualisierung der Risikobewertungen, was zu mangelhafter Risikominderung führen kann.
GRASP unterstützt die systematische Bewertung von Datenschutzrisiken. Es ermöglicht die Durchführung von Schwellenwertanalysen, um zu beurteilen, wann hohe Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen bestehen. Das Tool bietet auch Funktionen zur Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), um die potenziellen Auswirkungen von Datenverarbeitungsvorgängen zu analysieren und zu bewerten.
Wie hilft mir GRASP bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen?
Bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen für die DSGVO werden technische und organisatorische Lösungen zum Schutz personenbezogener Daten eingesetzt. Häufige Probleme sind die Auswahl unangemessener Maßnahmen und die Herausforderung, diese kontinuierlich an neue Anforderungen anzupassen.
GRASP hilft bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Datenschutzmaßnahmen. Dies umfasst sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen (TOMs), die aus Datenschutzbewertungen, Auditmanagement oder Datenschutzvorfällen abgeleitet werden können. Das Tool bietet auch ein Maßnahmentracking, um die Wirksamkeit und Angemessenheit der implementierten Maßnahmen zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern.
Wie hilft mir GRASP bei der Datenschutz-Folgenabschätzung?
Bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) werden die Auswirkungen von Datenverarbeitungsvorgängen auf den Datenschutz analysiert. Typische Probleme sind die Unterschätzung von Risiken und Schwierigkeiten bei der vollständigen Erfassung aller relevanten Szenarien.
Das Tool unterstützt Unternehmen bei der systematischen Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen für Verarbeitungstätigkeiten, die ein hohes Risiko darstellen. Diese Funktionen sind essenziell, um die potenziellen Auswirkungen auf die Privatsphäre der Betroffenen zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Wie hilft mir GRASP bei Dokumentation und Nachweisführung?
Bei der Dokumentation und Nachweisführung im Rahmen der DSGVO werden alle Datenverarbeitungsaktivitäten detailliert protokolliert, um Compliance nachzuweisen. Typische Probleme dabei sind die Herausforderung, lückenlose und aktuelle Dokumentationen zu führen und der hohe Verwaltungsaufwand, der damit verbunden ist.
GRASP bietet ein integriertes Dashboard, das einen vollständigen Überblick über alle Datenschutzaktivitäten gibt. Dies umfasst Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentationen von Löschkonzepten und die Überwachung von Auftragsverarbeitern. Die Dokumentationsfunktion von GRASP ist entscheidend, um gegenüber Aufsichtsbehörden nachzuweisen, dass die DSGVO-Vorschriften eingehalten werden.
Wie hilft mir GRASP beim Datenschutzmanagement und kontinuierlicher Überprüfung?
Beim Datenschutzmanagement und der kontinuierlichen Überprüfung im Rahmen der DSGVO werden Datenschutzpraktiken regelmäßig bewertet und aktualisiert, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Typische Probleme sind der hohe Zeitaufwand für die ständige Überwachung und Anpassung der Datenschutzmaßnahmen sowie die Schwierigkeit, mit sich ändernden gesetzlichen Anforderungen und Technologien Schritt zu halten.
Das Tool ermöglicht die kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung der Datenschutzpraktiken, um sicherzustellen, dass sie mit den aktuellen DSGVO-Anforderungen übereinstimmen. Dies schließt regelmäßige interne Audits und die Neubewertung von Datenschutzrisiken ein.
Wie hilft GRASP bei Trainings und Sensibilisierung?
Beim Training und der Sensibilisierung im Rahmen der DSGVO werden Mitarbeiter über Datenschutzpraktiken, Risiken und Verantwortlichkeiten geschult. Typische Probleme sind mangelndes Mitarbeiterengagement, Schwierigkeiten bei der Vermittlung komplexer Datenschutzkonzepte und die Herausforderung, Schulungen regelmäßig zu aktualisieren und relevant zu halten.
GRASP stärkt die Zusammenarbeit und das Verständnis aller Beteiligten im Unternehmen, was entscheidend ist, um eine Kultur des Datenschutzes zu fördern. GRASP Anwender haben zudem die Möglichkeit im Rahmen des GRASP Eco Systems auf hochwertige E-Learning-Module von rund um das Thema Datenschutz des DextraData Partners mybreev zuzugreifen.
Wie hilft mir GRASP die Bereitschaft für Datenschutzvorfälle zu erreichen und Notfallmanagement zu betreiben?
Bei der Bereitschaft für Datenschutzvorfälle und im Notfallmanagement werden im Rahmen der DSGVO Pläne für den Umgang mit Datenschutzverletzungen entwickelt und umgesetzt. Typische Probleme dabei sind das Fehlen klarer Verfahren für schnelle Reaktionen, unzureichende Kommunikationspläne und die Herausforderung, alle Beteiligten regelmäßig in diesen Prozessen zu schulen und auf dem neuesten Stand zu halten.
GRASP unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Implementierung von Notfallplänen für Datenschutzvorfälle. Dies umfasst die Bearbeitung von Meldungen bis zur Behebung und die Ableitung von präventiven Maßnahmen, um zukünftige Vorfälle zu vermeiden.
Wie unterstützt GRASP bei DSGVO-Audit und Zertifizierungen?
Bei DSGVO-Audits und Zertifizierungen werden die Datenschutzpraktiken eines Unternehmens überprüft, um die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften sicherzustellen. Typische Probleme sind die Komplexität und der Umfang der erforderlichen Dokumentation, der Aufwand für die Vorbereitung und Durchführung der Audits sowie die Herausforderung, kontinuierlich den sich ändernden Anforderungen und Standards zu entsprechen.
GRASP erleichtert die Vorbereitung auf DSGVO-Audits und unterstützt Unternehmen bei der Durchführung von internen und externen Audits. Dies ist besonders wichtig, um die Einhaltung der DSGVO kontinuierlich zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Zudem erstellt GRASP auf Wunsch automatische Berichte für andere Fachabteilungen und das Management.
