Die umfassende Lösung für Ihren Datenschutz
Schützen Sie die personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens und erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO
Mit GRASP können Sie ein Datenschutz-Management-System (DSMS) effizient und unkompliziert aufbauen. Unsere Software vereinfacht die Umsetzung von Regelwerken wie der DSGVO, indem sie Sie durch alle notwendigen Datenschutzprozesse führt und diese wie in einem kollaborativen Projektmanagement-Tool organisiert. Das Echtzeit-Dashboard zeigt allen Beteiligten (inkl. Datenschutzbeauftragten) den Fortschritt der Datenschutzmaßnahmen und minimiert Fehler und Stress.
Datenschutzmanagement mit GRASP
Risikoanalyse mit GRASP
Unternehmen, die DextraData Software nutzen
Features
GRASP ermöglicht die Erfassung und Kategorisierung personenbezogener Daten sowie die Verfolgung von Datenflüssen innerhalb und außerhalb der Organisation. Es erstellt und verwaltet Datenverarbeitungsverzeichnisse und protokolliert alle Datenschutzaktivitäten, einschließlich Einwilligungserklärungen und Verträgen, zur Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden.
Die Software verwaltet und bearbeitet Anfragen betroffener Personen, wie Auskunftsrechte und Löschanfragen, und automatisiert diese Prozesse. GRASP dokumentiert und bearbeitet Datenschutzverletzungen, entwickelt Reaktionspläne und analysiert Vorfälle zur kontinuierlichen Verbesserung.
GRASP bietet Schulungsmaterialien und E-Learning-Module für Mitarbeiter sowie Sensibilisierungskampagnen und regelmäßige Datenschutztrainings. Es unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits und führt regelmäßige Überprüfungen der Datenschutzmaßnahmen durch.
Echtzeit-Dashboards in GRASP überwachen den Datenschutzstatus und erstellen Berichte und Analysen für das Management und Aufsichtsbehörden. Die Software integriert sich nahtlos mit bestehenden IT-Systemen, unterstützt APIs und Schnittstellen und kann an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst und erweitert werden.
GRASP ermöglicht es Ihnen, Aufgaben & Maßnahmen an Mitarbeiter und Kollegen zu verteilen und gemeinsam an Ihrem Projekt zu arbeiten. Kein Überspeichern von Dokumenten oder arbeiten in veralteten Kopien mehr. Rechte und Rollen können dafür nach Ihren Bedürfnissen vergeben werden.
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Vorteil und Nutzen für Ihr Unternehmen
Baustein | Beschreibung | Umsetzung in GRASP |
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten | Dokumentieren Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten. | ✔ |
Datenschutzfolgen- abschätzung | Dokumentieren Sie die Folgenabschätzung einer geplanten Datenverarbeitung. | ✔ |
Maßnahmentracking | Sicherheitsmaßnahmen aus Datenschutzbewertungen, Auditmanagement oder Datenschutzvorfällen. Pflege von technischen und organisatorischen Maßnahmen, die global ergriffen oder aus Datenschutzbewertungen, Audits, Datenschutzvorfällen, etc. resultieren. | ✔ |
Auditmanagement | Auditerstellung, -durchführung, -freigabe und Auswertung für Datenschutzaudit. | ✔ |
Datenschutzvorfälle | Dokumentieren Sie die Anforderungen aus dem Recht auf Löschung. | ✔ |
Datenschutzanfragen | Legen Sie fest, welche Normen und Standards anwendbar sind. | ✔ |
Modular zusammenstellbar
Mit GRASP können Sie Ihr Datenschutzmanagement ganz nach Ihren Vorstellungen modular aufbauen. Es bietet alle erforderlichen Management-Module für die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) „ab Werk“. Ganz gleich, ob Sie Datenschutzbeauftragter oder Unternehmensinhaber sind, GRASP ermöglicht Ihnen die individuelle Gestaltung Ihres Datenschutzsystems. Damit wird der Datenschutz sehr effektiv und kann von einer bis wenigen Personen gemanagt werden.
GRASP – Das perfekte Tool für Datenschutzbeauftragte
Laden Sie sich den kostenlosen Flyer herunter mit allen wichtigen Informationen zum Datenschutzmanagement-Modul.
„Die Bereiche IT-Sicherheit und Datenschutz haben wir zuvor einzeln betrieben. Bei der Suche nach einem digitalen Managementsystem war also Voraussetzung, dass es aufgrund der vielen Überschneidungen beide Bereiche abbilden können muss. Im Arbeitsalltag und vor allem im Notfall dauert die analog-manuelle Arbeitsweise zu lange. Auch das Tagesgeschäft bestand aus etlichen Telefonaten, vielen Abstimmungs-E-Mails und dem Ausdrucken und Einscannen von Formularen. Etliches wurde bisher in einer Vielzahl an einzelnen Excel-Listen und Word-Dokumenten dokumentiert. Mit GRASP sind wir ad hoc auskunftsfähig.“